Aktuelles
Personalbogen zum Download verfügbar
Ab sofort steht Ihnen unter der Rubrik "Download" das Formular "Personlabogen" zur Verfügung, welches Ihnen dabei hilft uns die nötigen Informationen bei der Neueinstellung von Mitarbeitern zukommen zu lassen.
nach obenAutomatisierte Finanzbuchhaltung
Vielleicht müssen Sie heute noch, wie vor zwanzig Jahren, Ihre Buchhaltung so vorbereiten, dass hinter jeden Bankkontoauszug die einzelnen Belege abzuheften sind. Sie haben dadurch einen erheblichen Zeitaufwand und müssen zudem ein zweites, "betriebsinternes" Ablagesystem betreiben um die einzelnen Rechnungen wieder auffinden zu können. Eigentlich haben Sie heute sämtliche Daten bereits in digitaler Form vorliegen. Die Kontoauszüge werden z. B. über das HBCI-Verfahren von der Bank abgerufen und die Rechnungen über ein spezielles Programm geschrieben.
Mit Ihnen zusammen analysieren wir, ob Ihr gesamter Buchhaltungsprozess effektiver und zeitsparender organisiert werden kann. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, vereinfachen wir zuerst ihr Ablagesystem. Anschließend realisieren wir die technische Automatisierung. Wir lesen mit Ihrer Vollmacht die Bankkontoauszüge digital in unser Buchhaltungssystem ein. Wir überprüfen Ihr Rechnungsschreibungsprogramm auf die vorhandene Finanzbuchhaltungsschnittstelle und passen diese an. Anschließend können Sie die Rechnungen per Email zu uns übertragen. Manche unserer Mandanten möchten sogar, dass wir über Terminalserver-Zugriff diese Daten selbst von ihrem Server abholen. Mit Einführung unserer neuen Softwaregeneration können wir Unternehmen, die eine große Zahl von Bargeschäften betreiben, auch ein spezielles Kassenbuch zur Verfügung stellen, dessen Werte ebenfalls direkt in die Buchhaltung übernommen werden.
Ihre Vorteile:
- Zeitersparnis
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Weniger Papier
Die Dienstleistungen unserer "automatisierten Finanzbuchhaltung" im Überblick
- Analyse des bestehenden Buchhaltungssystems
- Erarbeitung eines zeit- und platzsparenden Ablagesystems
- Aufbau und Einrichtung eines E-Banking Systems
- Laufende automatisierte Abholung Ihrer Bankkontobewegungen
- Analyse Ihrer Rechnungsschreibungssoftware
- Aufbau und Einrichtung der Buchhaltungsschnittstelle
- Laufende digitale Übernahme der Ausgangsrechnungen
- Nutzungsüberlassung eines Kassenbuches
- Laufende digitale Übernahme des Kassenbuches
Wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung modernisieren möchten, vereinbaren Sie hierzu einen unverbindlichen Demonstrationstermin in unserer Kanzlei.
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